春招来袭!HR如何打造温暖又便捷的新员工入职体验?快getCDP集团5个小妙招

“金三银四”春招季，是用人单位HR“鸭梨山大”的时期，

面对即将陆续入职的新员工们，HR可能会遇上以下恼人场景：

新员工远在天边不能立即签署合同文件?

新员工填写的信息材料五花八门，看了让人心烦又不得不反工，搞得双方都有情绪?

入职需要多个部门配合，却总是找不到负责人，留下新员工独自尴尬?

HR 发出多份offer邀请，为了知道候选人有没有回复，微信有点声响就赶紧查看?

新员工无人引领融入团队，不久便提出离职，HR又要重头再来?

……

HR该如何利用数字化手段，打造一个便捷又不失温情的新员工入职体验?CDP集团以下5个数字化小妙招，大大提升HR和员工的幸福感，一起get√吧!

电子合同签署

CDP Onboarding 上开通了线上签署电子合同的配置，满足不同场景下的员工合同签署难题。

应用线上签署电子合同可以有效的避免员工不能立即到达现场签署合同的问题。

签署合同后，员工可以随时多次下载自己的合同，并以邮件的形式发送给员工。

真正实现无纸化签署电子合同，无需等到入职之后再进行繁琐的流程。

收集材料可填文字说明

新员工入职需要收集的资料繁复：工作经历、教育经历、家庭成员信息等，而一个小小的输入框，有时并不能传达HR真正期望员工所填的。

“较真”的员工有疑问就沟通，同样的填写问题HR需要回复多次，每天都在做重复无用功……

“洒脱”的员工不确定就随便填，HR看到收集回来填写错乱的信息，内心抓狂……

为避免以上问题，CDP Onboarding 中为HR增加了文字说明的配置;通过后台填写设置后，文字说明将在小程序页面的顶端显示，如何填写员工一目了然：

自动发送入职任务

为减少HR 的工作量，提升各部门之间的协同效率。CDP Onboarding 中新增了自动发送入职任务功能，让员工入职需要处理的任务进度可视化。

协同部门可在邮件和APP端处理员工的入职任务，处理之后即可更新员工任务状态。

轻触消息中心，处理入职任务

HR通知提醒

不同的角色同样的焦虑：面试前员工等Offer / 面试后HR等回复。

CDP Onboarding 增加了消息通知提醒功能，可在员工收到Offer 邮件之后立即在邮件页面同意/拒绝Offer。

此时HR也会收到员工状态变更的提醒。随时随地精准接收，不再为直接询问候选者所烦恼。

员工视角：

HR视角：

为新员工搭配“守护者”

员工性格内向不善沟通，刚刚入职无人带领，每到深夜都独自emo……

根据研究表明，相比于薪资多少，员工对所处的工作环境是否让自身舒适更为关注，需求更为明显。

为优化新员工的入职体验，HR可在预入职通知中增加【工作伙伴】，为新员工搭配同部门同事。帮助员工缓解入职焦虑，真正做到入职之后快速融入团队。

CDP Onboarding 助力HR轻松搞定新员工入职时的各种难点，打通各部门的沟通壁垒，实现远程信息采集及合同签署，抹平员工入职流程中的各种担忧，真正做到了利用数字化手段为员工打造一段优秀的入职流程体验。